被補助人さんを弁護士さんにご紹介。
補助人の代理権を広げれば私ができないことはないものの、一部本人申立てにならざるを得ない部分もあるので、全体のことを考えて、弁護士さんに代理でご依頼という形にしました。
後見人等への就任と遺産分割協議、不動産の売買は、セットでついてくることも多いですが、私が経験している限り、そこにかかる手間を、裁判所に思うように評価されているとは思えない、という部分があります。
そもそも、評価の基準が分かりません。
今後、後見制度が改正されると、例えば「遺産分割協議だけを頼めるようになる」と言われていますが、じゃあ直接弁護士さんに遺産分割協議を依頼されるのと、どのように違うのか。
長期間報酬をいただける前提で、一時的に負荷がかかる瞬間があるのは仕方がないですが、「負荷がかかる期間だけで役割が終了」が前提であれば、それはちょっと割に合わないのでごめんなさい、となる可能性もあります。
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マイナンバーカード用に、証明写真の撮影。こんな顔ではないはずだと、何回も撮り直してみたものの、あきらめて仕上げました。
マイナンバーカードは、先週、補助人として、携帯電話ショップで携帯電話の利用契約を解約する時にも、窓口で提出しています。端末でＩＣチップの確認をされていました。
マイナンバーカードが生きるのは、私が他の用事で出掛けている間（運転免許証は持ち出し）に、事務所の補助者が銀行の窓口に行ってくれる時に、司法書士の本人確認書類として使えるシーン。
仕事でも「なくてはならないもの」となっているのに、更新の手続きが遅れて、一時、有効期限を切らしてしまうことになります。
被後見人さんらの中でも、せっかくマイナンバーカードを作成されてたのに、更新の手続きができなかったため、本人確認書類として使えなくなっている方が複数おられます。
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固定資産税の納税通知書が届く時期となり、お客様から、ちょこちょこと質問があります。私自身も同じ経験をしているので、分かります。
不動産を売却済みなのに、どうしてまた固定資産税の通知が届くのか。自分が払わないといけないのか。
役所のシステム上、１／１現在の登記上の所有者に課税するとされているため、今年になった後に名義変更をしている場合も、旧所有者に納税通知書が届きます。新所有者が負担すべきものは日割り計算で、売買代金を授受する際に、「固定資産税の清算金」として授受されています。
時々、「届いたら、納付書を仲介業者さんを通じてやり取りされる」という例も見ますが稀です。
どちらも損をしないし、得もしないのですが、売却後に来ると「なんで」となります。
１／１以降に相続登記をされていて、Ａさん、Ｂさんと所有者が分かれている場合も、まとめて届いています。これは内部で清算されることになります。
所有者ではない方が固定資産税を負担されるので、納税通知書の送付先を別にして欲しいという希望がある場合、役所に届出を出すことで、違う住所に送ってもらえる例も見聞きします。役所としたら、払ってくれれば他の人でも構わない、ということなのでしょう。
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連休明けからほぼ出ずっぱりとなり、休んだ分の取り戻しが、全然できないスケジュールとなっています。
携帯電話の解約、金融機関での振込限度額の増額。
１つの用事ごとに、１時間単位で時間がかかります。
タイミングが一致したので、一心寺への納骨は、５名様分をまとめて済ませました。
納骨と永代供養は別です。永代供養は、料金が違うため、特に希望された方のみ。
用紙を書くのも大変でしたが、受け付けてくれるお寺側も、３人がかりで作業をしてくれました。何枚も書いていると、私の集中力が切れて字が汚くなるため、誤字を生じさせないよう、赤ペンの楷書で修正させる羽目になります。
「住所に事務所名は？」と聞かれたため、身元はだいたい分かられているのでしょう。事務所名はなくて大丈夫です。
普段から、事務所の住所を聞かれる時に、「事務所名は？」と聞かれることが多いですが、住所と名前で郵便物は届くので、こだわりはありません。
事務所名をフルネームに変えたいと言いながら、看板を変えるのは大変なので、放置したまま。あえてと聞かれたら、「司法書士吉田事務所」と適当に書きます。
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「ＧＷは正月の次に連絡が来づらい」と願望も含めて書いていましたが、被保佐人さんが亡くなられて、でも、翌日から旅行に出るのが分かっていたので、事前に葬儀社さんに登記事項証明書をお預けして、お願いしていました。
次の手としては、亡くなられた場所である施設の、施設長に死亡届を書いてもらう、という選択肢もあります。
身寄りがなくて、死後事務委任契約しかなかった件では、この方法を使いましたが、今回は施設長もお休みだったと、後になって聞きました。
飛行機に乗る直前には「転倒。骨折の疑いあり」の電話もありました。「あと５分で搭乗開始」のアナウンスが入っていたので、判断がブレそうでした。
飛行機の中では、３回着信がありました。被保佐人さんが入院先の病院から「テレビカードがなくなったけど、どうしたらいいか」と留守電。「どうしたらいかって、病院で何とかできないですか。後で請求してもらうとか」と聞きましたが、「無理です」と。
入院中のテレビ代も、オプションで「一日いくら」のサービスに含まれていて、退院時に「入院期間分だけ支払えばいい」という仕組みの病院がありますが、こまめに世話をしてくれる家族さんがおられるとは限らないので、そういう仕組みが優しいです。
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航空会社の給油サーチャージではないですが、分かりやすく「司法書士報酬に含む」としていた経費を、実費精算する方向で考えています。
通信費には、電話代と携帯電話代も含まれているので、純粋な郵送費がいくらかは見れていないものの、昨年の経費で「通信費」は年間９４９，５３７円。
それと、郵送で戸籍謄本を請求する際に必要となる定額小為替の手数料。これは年間９１，８００円でした。
要は「実費」として、逐一計上していく手間と支出の兼ね合いです。
もっとも、後見業務と遺産承継では、普段から通信費は１円単位で計算しているので、その他。
例えば、法務局に不動産登記を申請する際には、行き帰りにレターパックプラスを使うので、１回の申請で１，２００円。１００件申請したら、１２万円。。。
一方、ガソリン代を見てみると、年間で７３，９３４円。これは意外と少ない数字。後見業務で面会に行く際のガソリン代はもらっていないですが、計算の手間を考えると、まあいいかです。
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ウチの事務所にて、不動産売買の立ち合い。
売買代金の移動にはネットバンクを使われて、スマホで着金確認。便利な時代になりました。登記費用も、ネットバンクで振り込み。すぐに着金です。
事務所を使ってもらえるのは、準備や移動時間を考えると、とてもありがたいことではあるのですが、ただただ応接スペースの狭いのが難点。
荷物置き場の台を含めても、最大６名様が限界です。
それでも、階段下にある台所に、洗面・トイレも入れると、見事に納まった奇跡的な広さで、あと１０センチ狭ければアウト、でした。
「新築の匂いがしますね？」。
これはさすがにウソです。
「まだ新しいですね？」。
でも、もうすぐ１２年になります。
「書類は増えていくものである」ことを想像せず、その時の状態だけを考えて作ったので、２階は書類だらけとなっています。
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年末から年初にかけて、不動産登記の完了が早くなった、と思っていたのが、また遅くなり、大阪法務局管内は「申請から１か月」がスタンダードになっています。
便利なはずの法定相続情報証明も、作るべきかどうか、悩みます。
被後見人さんらが絡む相続など、事務所が主導権を持てる相続手続きの場合は、基本、作るようにしていましたが、そこ（法定相続情報証明の作成）で２週間戸籍謄本を寝かされると、その間に相続手続きを進めてしまえるよね、となります。
どのみち、相続人さんの印鑑証明書が１通ずつしかないなら、「戸籍謄本の束」の使い回しでいいか、ともなりがち。
とはいえ、申請人側だけではなく、審査する側（金融機関など）の負担も軽くなる面が間違いなくあるので、
相続手続きがひと段落した後なのに、金融機関で法定相続情報証明の作成を強制されて仕方なく、で申請している件もあります。
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水曜日に祝日が入り、２日働いて、１日休み。そして２日働く、というサイクル。
身体への負担を考えると、これくらいでちょうどいい、という感覚。
もっとも、事務所での事務仕事はしています。
祝日が入らなくても、「予定を入ない日」を作ろう、と書いていたこともありますが、現実には難しい。
朝のお約束は、あえて「９時半」スタートにしています。９時にすると、職員が出勤する前に来られる方がおられるため。
「１１時半」というお約束もしません。昼休みがなくても「１２時～１３時」は、時間の余裕を持たせるために空けておきます。
午後からも「１３時半」スタート。これも、１３時スタートにすると、昼の時間帯に入りこまれることがあるため。
夕方は、一応１７時までのお約束を、職員が入れられる権限を持っていますが、夕方ギリギリのお約束は、ほぼなし。私自身、書類の片付けの時間を作りたいので、夕方～夜間のお約束は望んでいないです。
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紹介者への報告の前に、お客様から紹介者にお礼の言葉が届き、紹介者経由でその言葉が届きました。
直接お礼を言って下さるよりも、ありがたいことです。
私に対する信用ではなく、紹介者の信用でお仕事させてもらっている。これは、特に初期のうちは強く感じることで、自分自身を信用してもらうためには、ちょっとしたハードルを越える必要があります。
別に「信用してもらおう」と意図して、行動をする必要はないのでしょう。
何を求められているのか、どう受け止めておられるのか。
時には、短いＬＩＮＥのメッセージからも行間を読み取り、「うーん」と考えながらやり繰りしていくうちに、自然と乗り越えていくのが理想です。
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