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2025年8月

2025年8月31日 (日)

8月は越えることができない山を歩いた

Pxl_20250731_005859895-1 まだ暑い日が続いているものの、朝、明るくなる時間が遅くなり、夕方は暗くなるのが早くなってます。セミの鳴き声もなくなりました。

毎年、夏の終わりになると、「今年の夏も楽しかった。もう一度、テレビで花火大会を見ていた頃(天神祭りは7月25日)に戻りたい」と思うのですが、今年の夏は仕事がハードだったので、それがない。

朝、5時~5時半に起きるリズムを作ったものの、そこまで気を張る必要がなかったこの土日は、朝ご飯を食べて、また寝ています。

ということは、身体の自然に反したリズムだった、ということになります。

山場は、7月31日の蒲郡/愛知県でした。

山場を越えたと思ったら、7/31朝に、また次のお話がメールが届いて(送信者は、蒲郡に向かう電車の中におられたはず)、8月は、越えることができない山を、歩き続けていた感じです。今日は、夕方まで家に居て、一旦下山。

体調を崩すことなく、夏を超えられたら、それが一番だと思うことにします。

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2025年8月30日 (土)

司法書士事務所にかかってくる電話対応が難しい事情

Pxl_20241117_075329015mp-1 開業の時、地域の人に、事務所を知ってもらう手段として、市役所や郵便局の封筒に、広告を出していた話は書きました。

反響がどの程度だったか、記録も記憶もないのですが、一番の問題は、事務所に問い合わせの電話があっても、私がいないと対応できない。「なんか電話がかかってきたけど、答えられないので切られた」みたいな話が、たくさんあったことです。

「広告を出す」という方法は、勤めていた事務所ではなかったことなので、どういう過程を踏んでお仕事が入ってくるのか、というイメージができていなかった。マニュアルを作ったのは、3年目。3人態勢になった後です。

司法書士に限らず、他の業界でも同じで、「ホームページは作られたほうがいいです」という話は、エンドユーザーを対象にお仕事されている方に、聞かれたらお話ししますが、「かかってくる電話に対応できるのが、社長しかいない」となると、ひとり親方の世界で行き止まり。

今のウチの事務所では、いろいろと工夫を重ねて、最初にかかってきた電話には、私は出ないようにしています。

「司法書士に話を聞いてから、相談したい」という電話は、時々あるのですが、電話を取ったスタッフが、前さばきをしています。

電話対応、とても難しいです。まずは、営業なのかどうかの選別。司法書士業務なのかどうかの見極め。費用を聞かれたら、ある程度の内容を把握しないといけない。かといって、聞き過ぎると、延々と話をされる方もおられます。電話でのご相談はお受けしていません。

「電話対応」に限っても、司法書士の事務所作りというのは、奥が深くて、面白いものでもあります。

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2025年8月29日 (金)

開業以来はじめて未収金がゼロになる

Pxl_20241228_070345492_20250829211601 分割払いで入れてもらっていた破産の申立て費用の支払いが終わって、未収金がゼロになりました。開業以来、初めてです。

厳密には、「銀行口座作れてからでいいです」と申し上げている会社設立の登記費用とか、支払日のサイクルが決まられている会社さんの登記費用とか、完全にゼロではないですが、慢性的に続く分割払いは終わり。

一時は、未収金が500万円を超えていました。

それでも平気なくらいお仕事があったので、致命傷にならなかったですが、よくやってたよな~と思うしかありません。

同業の「分割払いOK」を強調する広告を見ると、サービスの安売りをしているようで嫌でした。事務所の住所も書かないで、「分割払いOK」と書いている広告のことを疑問視すると、このブログが炎上したこともありました。

でも、「あなたは何も分かっていない」と書いてきた人より、私のほうが多くの未収金を抱えていたはず。

9割以上の方が、きちんと払って下さりました。でも、未収のまま破産されたこともあれば、もっとひどい仕打ちを受けたこともありますが、自分が痛い思いをして、社会の一面を知るという部分もあります。

今思うことは、依頼者の方と費用の支払いでトラブルを抱えると、お仕事とは違う問題を抱えることになります。報酬に不満があるなら、最初から他所で頼んでもらうのが無難。お金のことをきれいにしておくのは、お互いのためです。

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2025年8月28日 (木)

門真の運転免許試験場に一日缶詰

Pxl_20250827_230009407朝から一日、門真の運転免許試験場に缶詰です。8時30分集合で、終了時刻は17時。

昨日まで普通に車で走り回っていたのに、今日は車を運転してはいけない、とは。

自分の行動を悔いるしかありません。

最近は、仕事上の行動範囲がさらに広がり、月に800キロくらい走っています。車の便利さに頼っている日々。

一度回収された運転免許証も、今日、講習終了後、その日のうちに戻ってきて、運転免許のありがたさを、今日ほど感じたことはありません。

法令遵守を求められる司法書士。プライベートの行いで懲戒処分ということもあるので、書くべき話ではないですが、反省の気持ちも込めて。

司法書士だから、司法書士の免許を持っているのは当然ですが、当たり前だと思ったらいけないんだ、という気持ちも含めて。

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2025年8月27日 (水)

セブンイレブンの「netprint」

Pxl_20250827_030904242出先で書類が必要になって、どうしよう。

手元のノートに、手書きできないことはないけれど、と、考えていたら、セブンイレブン。

写真の注文をスマホからできるんだから、文書も出せるのではないかと調べて、セブンイレブンの「netprint」を使いました。

事務所から、PDFをLINEで送ってもらい、スマホからアップロード。QRコードをマルチコピー機にかざし、40円を支払って、受け取りです。

事務所から送ってもらわなくても、スマホに取り込める文書であれば、印刷が可能。パソコンを持っていれば、その場で作った文書も印刷できる、ということ。

作業の場所にと、とりあえず「はま寿司」に入っていました。考えながら操作していると、10皿食べていて、びっくり。

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2025年8月26日 (火)

小銭の計算用にコインカウンター【成年後見】

Pxl_20250826_012531718被後見人さん宅から、大量に出て来た小銭。

数えてからでないと、銀行の窓口では受け入れてくれない(はず)なので、コインカウンターを買いました。

自動で計算してくれる機械は1万円超なので、手動ではめていくタイプ。それでも、私が近所に出掛けているうちに、数え終わったようなので、買った意味がありました。合計約3万円也。

小銭は小銭でも、わずかであれば、事務所での両替に協力しています。小銭を限界まで握りしめて、ランチ代の清算に、セブンイレブンの自動精算機に入れ込む、など。

「小銭の大量発生」は、特定の方に限りません。

買い物をする時、細かい小銭の計算が苦手になられ、ついつい1000円札を出す。結果的に硬貨が貯まっていく、というカラクリ。

小銭は小銭でも、1円玉、5円玉、10円玉ばかりの方と、500円玉も混ざった方がおられます。

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2025年8月25日 (月)

「大型+線入り付箋」の使い道は電話メモ

Pxl_20250825_093406428大型の付箋の使い道は、電話メモ(150×100)。

電話メモは、大学ノート、コピー用紙の裏紙など、いろいろ試してみたものの、情報がバラけがち。ついつい、目の前にある封筒の裏に殴り書きをして、後で探す羽目になったり。

でも、このサイズの付箋なら、たいていのことは書けるし、糊がついているので、本体の記録に貼り付け可能です。

その背景としては、連絡を電話で受けると、その管理が大変。

耳で聞いただけであれば、人間忘れます。だから、記録しないといけない。私が聞いたことを、スタッフにも伝えないといけない。

メール・LINEだと、自動で記録が残るので助かるのですが、伝えられるほうは「電話のほうが早い」と言われます。このギャップは、どうにも埋められない溝。

抵当権抹消登記のご依頼。ホームページの「専用フォームからの申し込みの場合は、割引料金適用」としています。

実際にも報酬に差をつけているのですが、結果的に、電話での問い合わせはなくなり、ほぼ100%、専用フォームからのご依頼になっています。となれば、他の業務のご依頼についても、応用できるのかも。

「お問い合わせだけ」がない。「お仕事のご依頼だけ」が、メールとLINEで入ってくる。これは理想です。

◎リンク 堺市の司法書士吉田事務所メインサイト 抵当権抹消登記 専用依頼フォーム

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2025年8月24日 (日)

仕事を増やすのに「お酒の場」はなくて大丈夫

H1454-hp-012 私が開業した時は、今からすると、大丈夫かと思うくらい、何も考えてなかった。

ただ、当時は、ホームページを持っているのが少数派だったので、ホームページをオープンしてから、わりとすぐに、お仕事はきています。

あとは、有志で開催されていた無料相談会に混ぜてもらって、毎月、そこからお仕事を受けていました。

開業の時には、手作りの挨拶状は送りました。でも、挨拶状を持って、どこかに出向いたとか、自分の足を運んで、売り込みに行ったようなことはないです。

開業早々、JCに誘われて、一度、何かの集まりに参加しています。でも、自分のいる場所じゃないと思ったので、すぐにお断りしました。

「ぱど」とか、地域の情報誌には広告出しました。市役所や郵便局の封筒に広告も出しましたが、それほどの効果はなかった。今からすると、これが「集客が上手くいかなかった」になるのでしょうか。

でも、今から思うと、ワンルームマンションの司法書士事務所に、よく来て下さったな、と思うくらい。

忘年会とか、食事に誘われたら、出向くようにしていました。でも、最近は、仕事関係での飲食は、ほぼないです。

他士業の先生との付き合いも、徐々に増えていきましたが、仕事で必要な関係を作るのに、お酒の場は要らないと思っています。お客様主催の忘年会とか、社内行事に呼んでもらっても、行っていないです。

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2025年8月23日 (土)

せっかく独立するのに嫌なことはしなくて大丈夫

Pxl_20250823_111926528 一昨日の話の続き。後見人として施設に出入りしているうち、「他にも後見人が必要な方がおられるんです」と言われるのは、まさに、仕事が仕事を生んでいるような状態。

しかし、これは狭いひとつの「施設」という世界だから、それが見えやすいだけであって、他の業務であっても、一緒です。

金融機関とのお付き合いも、何も特別なことはなくて、ひとつひとつ、きっちりやっていくだけ。

巷の情報では、司法書士として食べていくには、営業しないといけないとか、集客が難しいとか。あちこちに顔を出さないといけないとか、そんな話を、受験生だった私が目にすると、「自分にはできない」と絶望します。

私の時は、今のようなSNSやユーチューブもなくて、情報が少なかった。

だから、同じ事務所から、先に独立した先輩の背中を追いかけただけ。事務所の先生からは独立を止められたので、先輩の背中がなかったら、出れなかった。

ブログも、「何ですかそれ?」と真似をして、開業3年目から続けてきました。今日の記事で、7,327件目。1年365日、20年間続けて7,300件なので、今ちょうどそれくらいです。

◎リンク 堺市の司法書士吉田事務所 コラム40 「営業行為」をしない司法書士事務所(事務所案内)

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2025年8月22日 (金)

他人の時間を奪ってはいけない

Pxl_20241108_035444493-1 今日も、午後から出ずっぱりで14,379歩。

被後見人さんの通院同行(精神科)は、待ち時間1時間。お盆で受診サイクルが変わり、患者さんの顔ぶれも入れ替わってます。

「皆さん、話長いですね~」と、私は医師に。「聞く側が大変」なのが、分かっているため。

長いのは皆さんではなかった。中には、診察時間30秒という方もおられます。両極端。

私自身、日常のお仕事の中で、業務に必要なお話しであれば、聞きます。

ただ、話が脱線されて、世間話の域を超えると、遮るタイミングをうかがいます。そうしないと、他の業務に支障が生じるため。病院で例えると、時間の予約をしてきている後ろに人を、大勢待たせることになる、のと同じです。

いまどき、自分のことを話したい方には、いろんな手段があると思うのですが・・・他人の時間を奪う、という行為には、抵抗します。

長いといえば、今日、被後見人さんの株式を売却するのに30分、受話器を握ったままでした。

証券会社の方からは、「電話代がかかるので、掛け直しましょうか」と言ってくれましたが、電話代のことはいいです。ネットで操作すれば、自分でカタカタで済むことも、昔ながらの売却方法は変わらず。これは仕方ないです。

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2025年8月21日 (木)

「泉佐野→八尾→生野区」と移動【成年後見】

Pxl_20250821_015133910 今日は、車のまま「泉佐野→八尾→生野区」と移動。

事務所に戻ってからも、おひとりと面会し、合計7名の被後見人さんらと、お会いしています。

「泉佐野→八尾」は、距離にしたらかなり離れていますが(42キロ)、高速で移動すると60分。

いずれも、事務所からは50分くらいの場所なので、2か所に移動するなら、まとめて回るほうが早い(40分の節約)、という計算。泉大津SAでのトイレ休憩は、いつもと反対の「海側」です。

私の場合、後見人をお受けしているのは、ご紹介が多いため、訪問範囲が広範囲に及びます。

南は、泉佐野。北は、茨木まで。堺市内より、大阪市内のほうが多い。

出入りさせてもらっている施設さんから、「他にも必要な方がおられて…」というお話が、とても多い。可能な限り対応させてもらっていますが、もう、キャパの限界は近付いています。

リーガルサポートの管理番号で067まできましたが、全件、申立て前の書類作成から関与する、「直接受任」(=申立時に会員自ら後見人等の候補者になった)となっています。

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2025年8月20日 (水)

再び外出時間が長い司法書士に戻る

Pxl_20250820_081652537 朝8時20分出発、事務所に戻ったのは16時30分。

明日も、9時出発。戻りは、15時30分頃。
明後日は、11時30分出発。戻りは16時頃です。

それくらいでないと、周りきれない。被後見人さんらとの面会で、再び、外出時間が長い司法書士に戻っています。

同じ方面だからと、つなげて予定を入れることが効率いいのかどうか。来月からは、ちょっと切り離したバージョンも試してみるつもり。

先行の予定が早く終わって、時間が空いたので、司法書士会で職務上請求書の購入。前回の購入が1月20日だったので、ちょうど7か月。2冊分を消費したことに。

主に相続。相続の中でも、甥姪が含まれる相続で、相続人が多くなるという相続(不動産あり、不動産なしも含む)が、複数進行しています。

居住用不動産の処分の許可を取るのに、「市営住宅の使用許可証がない」ということで、管理センターに行って、もらってきました。

賃貸住宅の契約解除でも、不動産の処分。有料住宅ホームの契約解除でも、不動産の処分。「不動産の処分」は、持ち家に限りません。

公団では、「解約の申出書に、裁判所の許可証を付けて下さい」と言われて、ああそういうこともあるのか、と。

法務局で、不動産を売却する登記に、裁判所の許可証を添付させるのと、同じ理屈です。

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2025年8月19日 (火)

来年のお盆休みは・・・(備忘録として)

Pxl_20250819_070558564そういえば、去年のこの時期も、この景色を撮っていたなと、被後見人さんの施設を出てから。

堺市内、事務所から20分の距離にある場所に、こんな風景が広がっています。

お盆休みの間にも仕事が溜まってしまって、お盆を明けてスタッフから言われたことは、「お盆休みをずらして取りたかった」「私もです」。「それならそうと言ってよ~」という会話をしていました。

来年はちょっと考えよう。

今年であれば、私自身は、13日はほぼ仕事。14日はちょっと仕事だったので、1人ずつ交代で出勤してもらって、事務所に籠ってもらう。それはありだった。

もっとも、仕事を受けるために開けるわけではないので、「表向き休みにしておいて、中で事務仕事をしている」という時間です。

但し、私が旅行に行ってる間にも、事務所が開いてるとなると、業務連絡が入ってくるので、止めておくのが無難。

過去のブログを見ていると、「プラス1日の休みが目標」とよく書いてました。今でも目標は変わらないですが、やることがあるなら、仕方がない。開業20年が経過してからの、ギアチェンジとなります。

来年「今年の夏休みはどうしよう」と考える時のために、備忘録として残しておきます。

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2025年8月18日 (月)

仕事の連絡がなかったお盆休み最後の2日間

20210925_164829619 お盆休み最後の土日は、仕事の連絡が一切来なかった。

携帯電話の音も、切ったままで過ごしていました。お盆ど真ん中の平日より、無風なのは、やっぱり土日。

とはいえ、今日は「被補助人さん転倒」の一報が入ったので、何もなかったのも、たまたまです。

昨日はあえて、事務所には戻らず。もう一晩、非日常のまま過ごすことを選択しましたが、寝てる間、ずっと仕事に追われています。夢の内容が、ホントの仕事の内容に似ているので、タチが悪い。

今日は朝から、10件くらいのことを、同時並行でやらないといけない状態から。電話もたくさん鳴るので、「手が止まっては同時並行の作業に戻る」を繰り返していました。

5連休の間、事務所の電話を自動音声にしなかったので、「同じ番号で、事務所に何度も着信が残っている」現象は確認しました。次の長期休暇からは、事務所に居ない時間は、「自動音声で、次の営業日を知らせる」ことにします。

グーグルビジネスは、臨時の休暇の申出をすると、ちゃんと反映されていました。いまどき、これくらいはやりましょう。

とはいえ、休みの間、13日、14日には新しいお仕事の連絡が入っていました。今日も2件入ったので、お盆休み前より、仕事を増やした状態でのスタートです。

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2025年8月17日 (日)

草津温泉(群馬県)

Pxl_20250816_103747132草津温泉では、ホテル一井に宿泊。

「群馬県に行くなら目的地は草津温泉」と決めていましたが、中でも「ホテル一井に泊まりたい」。なおかつ「湯畑が見える部屋に泊まりたい」と思ってました。ホテル一井104室のうち、湯畑ビューの部屋は23室しかない、とされてます。

前回、台風で流した時は、部屋食だった気がしますが、お食事処に集約されるのが、時代の流れ。温泉はリニューアルされて、共用部分は、逆に大正ロマン風に仕上げられています。

外が騒がしいのは気にならず、ホテル一井に拘ってよかった、というのが結論。

標高は1,200m。朝の気温は19度で、昨夜はエアコンなしで寝ました。

帰りは、高崎駅まで1時間半。もうちよっと時間があれば、軽井沢に寄れないこともなかったですが、また今度。高崎に戻ると、暑さはいつも通り。時間調整に高崎市美術館に寄って、帰ってきました。

3日間の走行距離は159キロ。自分の車とハンドル周りが変わらないので、運転しやすかったですが、新型ノートの燃費はリッター15.46キロ(山道走行含む)。

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2025年8月16日 (土)

伊香保温泉→草津温泉(群馬県)

Pxl_20250816_025528382 伊香保温泉では、「ホテル小暮」に宿泊。

大きな大浴場と、部屋も含めてゆったりしたスペース。夕食の懐石料理もよかったけど、朝食も豪華だった。

温泉を引くにも、権利が必要だそうで、総湯量の4分の1強分の権利を持っている、のだとか。権利を持っていない旅館は、持っている旅館から買わないといけないので、経営がしんどくなる。

司法書士の業界に例えると、「このエリアの銀行の4分の1強を押さえている」みたいな話に聞こえるので、それは、顧客には言わなくてもいい情報なのかな、と。

365段ある石段には、230段あたりから入って、一番上まで登りました。暑い。

榛名山のロープウエイに乗車。標高1,097mの椎名高原駅から、山頂駅1,366mまでロープウエイに乗って、1,391mの榛名富士山頂までは、歩いた。車の温度計は、24度。

道の駅「あがつま峡」で、ランチ。たまたま、八ッ場ダムが見えたので、車を停めてみました。国会で「コンクリートから人へ」のキーワードで取り上げられていたダム。周りの道路が整備されているので、走りやすかった。

今日の宿泊地、草津温泉に到着。

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2025年8月15日 (金)

伊香保温泉(群馬県)

Pxl_20250815_023042870 群馬県の伊香保温泉に来ました。

交通が不便なため、行けてなかった群馬県。何年か前、草津~軽井沢の予約を取っていたものの、台風でキャンセル。伊香保~草津に変更し、リベンジの旅となります。

伊香保温泉までは、高崎駅からレンタカーで1時間。意外と近かった。新大阪8時57分発。東京経由で高崎12時27分着。自宅を出てから6時間くらいでたどり着けています。

古き良き時代は栄えていただろう温泉街。多くの建物が、営業しているかどうか分からないようなレトロな感じが、逆にいい雰囲気。夜になって電気がつくと、やっている旅館、閉まっている旅館が分かります。

生き残っている旅館は、どこにしようかと迷ったレベルでした。

2時にチェックイン。ゆっくりと大浴場に入って、昼寝をして。まだ夕食まで1時間あるのか。。。

普段は時間に追われて、早く時間が経って欲しいと思うことなんてないのに、長期休暇の旅ならではの感覚。

群馬県制覇で、47都道府県制覇の旅は、残り4(北海道、青森、秋田、岩手)となりました。

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2025年8月14日 (木)

私が司法書士になった理由

Camerazoom20200810122556271 父方のお墓参りも済ませて、お盆の行事は終えました。

おじいちゃんとおばあちゃんには、悪いことしたけど、そのおかげで、自分は今、司法書士として仕事をさせてもらってる。そういう意味では、感謝するしかない。

父方の親との同居を選んだがために、父は相続で揉めた。それで私は司法書士になった。

話が飛躍し過ぎていますが、当時の私は、小学校4年生。小学生に社会の裏側は見えません。

求職者の方からは、よく「社会の役に立ちたい」という話を聞くので、素晴らしいなと思うのですが、私が司法書士になったのは、自分自身のため。

司法書士になって見えたことは、我が家で起きていたことは、世間ではよくあることで、何も特別なことではなかった、ということ。

司法書士の知識があったら、相続で揉めないのか。そういうことではないですが、「こうやったら揉める」というのは、経験上分かっています。だから、揉めないようにしましょう。

相続の手続きを放置するのではなく、身の回りのことが落ち着いたら、そのままの流れで着手する。相続の話をこじれさせないために、これもまた基本的なことだというのも、身を持って経験しています。

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2025年8月13日 (水)

管轄またぎの吸収分割の登記で事後謄本が取れるタイミング【会社登記】

Pxl_20250712_063357030 待っていた登記は、9時2分に完了メールが届きました。

事務所は私ひとりなので、自転車で堺東まで走って、事後謄本を取得。郵便配達が来るまでにと、急いで事務所に戻ります。

例の、管轄をまたぐ吸収分割の登記です。承継会社で処理が終わった時点で、オンライン登記申請システム上は完了。

オンライン登記申請システム上、承継会社の完了時刻は8時58分。分割会社は9時15分。管轄をまたぐ吸収合併でも、同現象を記録していましたが、微妙なタイムラグは、法務局内の処理の都合でしょう。

オンライン登記申請システム上は双方とも完了となっても、分割会社がやっと【登記手続中】になるだけで、分割会社の事後謄本はまだ取れません。この点、管轄またぎの本店移転とは、仕組みが違います。

今回、本当は「管轄をまたぐ吸収分割と同時に、分割会社は商号変更。承継会社は、分割会社の本店所在地めがけて本店を移転する」のが理想だったのですが、会社分割の商業登記と共に、融資を伴う不動産登記(会社分割による所有権移転)も入れていたので、両方のバランスを考えて、二段階に分けることに。

被保佐人さんのストマが事務所に届いたので、お盆休み中に足らなくなってはいけないと、施設までお届け。近くなので、別の被保佐人さんのご主人の死亡診断書の再発行を、病院に依頼。

ひと通りの用事を済ませてから、親戚の集いに戻ることができています。

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2025年8月12日 (火)

次の営業日は8月18日(月)です

20230212_143046024-2 三連休明けということで、朝から電話が鳴り続けます。

通勤電車はすいてたそうですが、この状態は一体何?

明日からお盆休みだから?それとも、明日からも鳴り続けるのか?ぜひ前者であって欲しい。

夏季休暇の最低限の告知は、ホームページから。今日電話でお話しした方には、ひと通り言いました。

それと、グーグルビジネスの中にも、「特別営業時間」という項目があったので、入れておきました。次の営業日は「月曜日の9時から」と表示されてます。

但し、「休暇」は表向きのことで、完了待ちの登記があることもあって、明日も、継続的に登記完了の監視をしています。

オンラインで登記申請をしている場合、法務局で処理が完了した時点で、司法書士側にメールが飛んできます。「リアルタイムで確認しています」とお客様にお伝えしていても、ご自身で法務局に行かれて、「まだでした」みたいな話は、時々あります。

最近では、不動産登記で個人が権利者になる所有権移転登記をする場合、メールアドレスの提供(検索用情報の申出)をしていると、同じタイミングで依頼者の方に完了メールが届くようです。

とはいえ、「すぐに書類を返却できるわけではない(メールが来た時点では、法務局内の奥にまだ書類が留まっている)」ため、「メールが来たと思いますが、ご返却はまだです」というご案内を、するようにしています。

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2025年8月11日 (月)

対人的なストレスを抱えてはいけない【事務所運営】

Pxl_20250811_002753875仕事は忙しくても、対人的なストレスがない状態なのが幸い。

もうちょっとで「遅い」と言われても仕方がない状態だったのに、皆さん暖かく待って下さって。ただ、言われなくても、思われている可能性があるので、気をつけないといけないのですが、本当に良いお客様に恵まれています。

接客面でのストレスを抱える案件が1つでもあると、全体が崩れてしまいます。

例えば、素人さんの理屈で圧力をかけてこられるとか、土日や時間にお構いなしで、連続で連絡して来られるとか。後見業務で「あるある」なのは、「通帳返して」「お金足りない」というご本人からの電話であったり。

費用払わないのに、また連絡して来られるとか。そういう方には、「先に払って下さい」を繰り返していると、いずれ連絡して来られなくなります。

今、継続中の事案が68件。3月23日には「80件」と書いていたので、遅延リスクという部分では、あの頃が一番危ない状態。

翌週。3月の最終週には、東京出張。大阪に戻った後、被後見人さんが死亡。翌日、お葬式の打ち合わせをして、「ちょっと昼寝」と家に戻ると、また他の方が亡くなられて。そういう意味では、今より大変でした。

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2025年8月10日 (日)

去年10月11月の報酬改訂は乗り越えた【事務所運営】

Pxl_20250316_075207069 三連休の中日も、朝7時に出勤。訪問は1件。

先週やり残している事務仕事を、何とか片付けようとしています。投函しないといけない郵便物も、まだ残しています。

元々、「繁忙状態は一時的」のつもりだったのに、切れ目がなくて、どうやったらパンクしないでやっていけるのか、を考えてやっています。

有料の広告は出さない。これは基本的なスタンス。

土日の相談は受けない、電話に出ない。これも、普通になりました。

無料で相談を受けない、電話で相談を受けない。これまた、サイト上にある「無料相談」という言葉を消してから、随分と時間が経過しました。

あとは、報酬の値上げをする。これは、去年の10月~11月頃に報酬規定の改訂を一度やって、一瞬、仕事が止まった感じでしたが、乗り越えています。

例えば、相続登記の報酬を6万円から7万円に。贈与登記の報酬を5万円から6万円にしています。

司法書士報酬については、ある程度、相場というか、司法書士の業界内で適切な報酬というのがあるのは間違いないですが、

依頼の量に、あまり関係ないのではないか、という感覚もあります。とはいえ、言い値で好きなように請求できる、というのは、望むことではないです。

◎リンク 堺市の司法書士吉田事務所メインサイト 手続き報酬一覧

◎リンク 堺市の司法書士吉田事務所コラム88 広告代をかけない広告宣伝(事務所案内)

◎リンク 堺市の司法書士吉田事務所コラム69 相談料の有料化について(事務所案内)

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2025年8月 9日 (土)

大阪・関西万博は6月29日以来6回目

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大阪・関西万博は、6月29日以来。6回目となります。

7月はホントに忙しくて、万博どころか、ひたすら仕事。外食は時短目的。事務所の近所でのみ、という状態でした。

万博の頃、事務所の中は凄い状態だった(過去形にしていいのかどうかは不明)と、きっと、記憶に残るであろう時を歩んでいます。

スタッフも、仕事終わりに万博に行く。メンバー同士で行ったり、ひとりでも行く、みたいな形で、楽しんでるようです。

2か月前予約で、パソナ館(PASONA NATUREVERSE)が当選していました。7日前予約は空振り。

他のパビリオンでもそうですが、人は自然の中で生かしてもらっていること。人同士、争っている場合じゃないこと。

それと、2050年になったら、病気の手術は遠隔で行われているのか。そんなことも、伝えられています。

6月末も暑かったけど、真夏の暑さは体力を奪います。朝は涼しかったし、今日は空いているのではないかと感じましたが、朝は曇っていただけ。空いていたのは朝早かったから、でした。

ご飯を食べて、デザートを食べて、3時間で出てきました。

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2025年8月 8日 (金)

法定相続情報証明が出来上がるまでの期間【相続手続き】

20230301_133549434相続手続きにおける、法定相続情報証明の有用性は、あちこちで説かれています。

どれだけ便利かは、司法書士報酬「総額いくら」でお受けする遺産承継業務の中で、司法書士の目線から「手間と比べて、作ったほうが相続手続きに便利なのか」という観点から考えると、よく分かります。

実務上ネックとなるのは、戸籍に「死亡の旨」が記載されるまでの期間。今日取得した分で、「戸籍の記載まで2週間、法定相続情報証明が出来上がるまで1週間」でした。

「法定相続情報証明を、相続登記と同時に申請する」ことも可能ですが、その場合、相続登記の完了まで、法定相続情報証明が出来上がらない。不動産登記の処理が全国的に遅れている中、法定相続情報証明ができるまで1か月も待ってられない、ということで、

先行して法定相続情報証明だけ取っておいて、その後で相続登記の申請をする、みたいなことをしています。

戸籍謄本に死亡の記載がされるまでの期間は、住所地の役所と本籍地の役所が一緒かどうか、でも異なりますが、今年の年始は、堺市の同じ役所内でも「戸籍の記載待ちまで3週間」という状態でした。

年末年始、役所は休みなので、戸籍の記載作業は止まってしまうものの、その間も当然亡くなる方はいるし(特に、大阪市の火葬場が混んでいて、保管場所に困っていた、とか)、死亡届の受付はされている、ということから、そういう状態になるのですが、

特別な事情がない中で「戸籍の記載まで2週間の待機」というのは、相続手続きをしようとする当事者にとっては、わりと長いです。

◎リンク 堺市の司法書士吉田事務所 相続サイト「法定相続情報証明制度」

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2025年8月 7日 (木)

自宅に存在するかもしれないレンタル機器【成年後見・相続手続き】

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作業の終わった遺品整理の業者さんが、カギの返却と共に、貴重品を届けて下さいました。

厚かましく、レンタル機器の回収も依頼。回収キットが届いて、「レンタル機器だけを取り外して返却するように」と、NTTから言われています。

NTTに限りませんが、「レンタル機器かどうか」の見分け方は、慣れた業者さんでないと、難しいようです。動産の撤去が終わった後に「返却すように」言われて、もう処分されているのに、どうするねん、ということもありました。

このあたりの注意点は、後見業務でも、相続手続きでも同じです。

被後見人さんのNTTの電話回線の解約は、ネット経由でできました。

元々は「後見人本人から電話下さい」と言われてましたが、「本人から電話」という原始的なやり方に納得いかず、NTTのサイトを探したら、ネット上で解約できるようにされています。

そういえば、以前に、後見人になる準備段階の時に、やったことがありました。

NTTの解約手続きでの本人を特定する手段は、口座振替されている銀行口座の番号の入力。本人確認書類の添付も不要。「本人から電話下さい」とは全然違って、こんなに緩くて大丈夫なのか、というレベルです。

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2025年8月 6日 (水)

利用者の方は職員さんの言動をよく見られている【成年後見】

Pxl_20250806_044146714被後見人さんらとお話ししていると、意外なほど「施設利用者の方は、職員さんの言動をよく見られている」と分かります。

この人は、しっかりされている。今日のこの人は機嫌が悪い。この人は、いつも仕事を抱え込んでいる。あの人は、挨拶に来ない。

みんな違う方から、聞いた話。

思えば、子供の頃に、親の言うことやっていることの矛盾に気付いて、反感を持っていた時期があります。ずっとそうだったかもしれません。「子供は分からない」と親は思っていても、ちゃんと見られています。

今の私は、スタッフに見られています。多分、この人は「どうしようもない人だ」と思いながら、付き合ってくれていることでしょう。それくらい、下から上を見ると、よく分かるものです。

言いたいことは、施設の利用者が下で、職員さんが上という意味ではなくて、高齢者の方に、判断能力が衰えられている部分があったとしても、職員さんの日々の言動は見られて、その指摘は的確である、ということです。

阪急崇禅寺駅に乗ろうとしたら、人身事故で運転見合わせ。西中島南方まで、20分歩くことになりました。

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2025年8月 5日 (火)

役員の辞任登記と会社設立登記どちらが先に完了するか【会社登記】

20211218_112808535午前中は、守口。

乗ってしまえば速いはずの阪神高速も、朝の時間帯は混んでいる傾向があり、行きは1時間、帰りは40分。

30分だけ事務所に戻って、上野芝へ。

そのまま、また阪神高速に乗って、東淀川区での用事を4件。

予定を決めたのは自分なので、少し欲張り過ぎたか。事務所に座れたのが17時となると、再び、事務仕事に追いつかない状態に。

堺の法務局。7月31日に申請したシンプルな取締役の辞任登記と、8月1日に申請した株式会社設立の登記。どちらが先に終わるのかと見守っていたところ、株式会社設立の登記が先に完了。

設立登記のほうが、添付書類も法務局内での工程も多いのに、設立登記のファストトラック化は、ぼんやりと生きているようです。

それにしても、今までは、「当日完了」も珍しくなかった堺管轄の商業登記。他の法務局と足並み揃えるように、処理が遅くなっています。

一方では、大阪本局に申請した不動産登記。所有権保存と根抵当権の設定登記が、1週間かからずに完了したのも、どういう加減か。元々、完了予定日が早かったですが、外部からは分からないカラクリです。

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2025年8月 4日 (月)

かんぽの相続手続きは顔写真付きの証明が必要【相続手続き】

20211015_111407561-2 かんぽ生命の相続手続き(死亡保険金と入院保険金の世級)。

司法書士代理で手続きするには、顔写真付きの本人確認書類をお借りしないといけない。それと、「委任状は全部分について自筆で」とされています。なので、相続人さんに、事務所近くの郵便局まで、来てもらいました。

運転経歴書をお持ちの方であれば、お借りしやすいですが、唯一の顔写真付きの証明書である、マイナンバーカードを保険証として使われている、ということであれば、お借りできません。

逆に、私が相続人さん宅の近くの郵便局に行くこともありますが、他所の郵便局に行くと、明らかにアウェー感があり、やりづらいです。本来、どこの窓口で手続きしても、同じように取り扱われるはず、のことではあるのですが。

なお、ゆうちょの窓口で、かんぽの相続手続きをしても、ゆうちょ銀行の口座は凍結されません。窓口が同じでも、別の役割として接客されているもの、と理解しています。

死亡保険受取人は、受取人固有の権利として受け取るもの。一方、入院保険金は、相続財産になるものですが、誓約書を提出することで、死亡保険受取人が請求できています。

「死亡保険受取人が、法定相続人ではない」という例もあったのですが、受取人の立場は、保険金請求に際しての調査の対象ではない様子。

なお、司法書士が代理で手続きしても、保険金の明細書は、受取人さん宅に郵送されています。

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2025年8月 3日 (日)

令和7年 夏季休暇の予定

20230212_143046024-1_20250803163701 今年の夏は、一週間ぶち抜きで休みを取りやすい感じですが、12日(火)は通常営業。

9日(土)~11日(月・祝)は、暦どおり3連休。

13日(水)~15日(金)をお盆休みとし、土日と合わせて5連休です。

但し、その間も、仕事の予定を入れている日はあります。

ある時まで「他所よりプラス1日の休みを」を目標にしていましたが、何度も書いているとおり、休みを取っても取らなくても、1か月の仕事の総量は変わりません。

ある年は、表向き休みにしておいて、職員は出勤というやり方をしたこともありました。そうしないと、事務仕事が追いつかない。

1週間休むと。私は休まなくても、職員に休んでもらうと、18日以降、後が逆に大変。1週間休むと、8月は残り2週間しかないなんて、恐ろし過ぎる。

それと、これも何度も書いていることですが、「みんなが休む時に休む」のが平和です。自由業なんだから、いつ休もうと自由と言いながら、「お客さんの都合に合わせて、日曜日に予定を入れる」のは避けたい。

休みの間は、事務所の電話が鳴っても出ません。とはいえ、被後見人さんらの緊急連絡があるので、難しいところではあります。

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2025年8月 2日 (土)

みずほ銀行の住宅ローン完済時の抵当権抹消登記は堺市では依頼が少ない傾向【不動産登記】

20220629_135236333-1 7月は、抵当権抹消登記のご依頼が3件ありました。

いずれも、「抵当権抹登記消専用依頼フォーム」をご利用いただいています。お客様と私の事務所、お互いの時間が短縮できるよう、現在の住所と、不動産の所在地をフォームに入れてもらうことで、事前に登記情報を閲覧。

見積額も事前にお伝えして、当日は「委任状に署名捺印をいただくだけ」の状態でお待ちしています。

ホームページからの抵当権抹消登記のご依頼の中では、圧倒的に件数が多いのが「三菱UFJ銀行」。

一方、メガバンクの中では、圧倒的に件数が少ないのが「みずほ銀行」です。

この点、住宅ローンを完済されたお客様に対して、銀行側が司法書士を紹介する働きかけをする、しないで変わるのかと思ってましたが、ただ単に、堺市における住宅ローンの利用者の、分母の違いなのでしょう。

堺市には、現状、みずほ銀行の支店が2つ(堺支店、和泉中央支店)しかありません。とはいえ、三菱UFJ銀行も、統廃合で4店舗(泉ケ丘支店、大美野支店、堺支店、中もず支店)のみ

今月のご依頼3件のうち、2件がみずほ銀行でした。完済された時に、銀行から送られてきた書類一式を拝見しましたが、銀行側が司法書士を紹介するような案内は入ってなかったです。

◎リンク 堺市の司法書士吉田事務所 コラム26 「抵当権抹消時に抵当権者に変更がある場合(不動産登記)」

◎リンク 堺市の司法書士吉田事務所 抵当権抹消登記 専用依頼フォーム

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2025年8月 1日 (金)

打ち合わせの9割がメールで成り立った大型案件

20230910_154613587-1 4時半に目が覚めたものの、もう早起きしなくていいんだと思って、あと1時間寝ました。

会社の登記と不動産登記が同時並行した大型案件は、山を越えた・・・はず。

大型案件は、弁護士さんが中心におられて、CCで組んだメールグループで共有する状態で、打ち合わせを進めてきました。やり取りは9割方がメール。それだけで、随分とやりやすかったです。

一方、携帯への着信。これは思考を分断されます。メールで送ったことを読み上げられて、「・・・・ということですね。分かりました」みたいな電話もあります。

あとは、登記に関して、司法書士の考えを尊重して下さいました。遠慮なく意見を言えました。

まれにおられます。「法務局の取扱いはこうです」とご説明しても、「それはおかしい」「何とかならないのか」と言われることが。

それは司法書士が決めることではなくて、法律がこうなので。法務局の運用がそうなので、申請人側がとやかく言っても仕方がない。法務局に無理を言えること、言えないことの境い目というのも、司法書士は分かっています。

大量の書類に囲まれて、仕事の内容は重たかったですが、対人的なストレスがなかったことは、ありがたかった。どんな仕事でも、そうありたいもの。

それと、平日は夜遅くまでメールが届いてましたが、土日はストップ。どなたからの連絡もなかったのも、嬉しい環境でした。

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