プラスチックのボックスで案件ごとに書類を収納

書類の紛失事故を起こさないための工夫はしています。

郵便物が届くと、私自身が仕分けて、透明のクリアファイルに挟む。ひとまず挟んでしまうと、「書類１枚だけが行方不明になる」ことはありません。

それと、分厚い記録になると、依頼者ごとに作ったプラスチックのボックスに納めていくこと。

紙のボックスファイルと違って、多少の膨張には耐えられる、というメリットがあります。

事務所によっては、紙の袋に入れたり、チャック付きのビニール袋に入れたり、という選択肢もあるかと思いますが、透明で中が見える。取り出しやすいという部分で有利。

アマゾンで大量買いしたプラスチックボックス。

ボックス自体の収納場所も課題となるので、「スキャンして廃棄」も並行して進めます。