歯のメンテナンス。
以前は定期検診の案内が届くと、歯医者さんも商売うまいな～などと、不謹慎な受け止め方をしていたものですが、定期的なチェックは患者のため。
こまめに歯石を取って、掃除をしてもらうことで、歯磨きに対する意識も変わるし、虫歯になりにくくなった気がします。そんなことに４０を過ぎて気付くのは、遅過ぎます。
医師は、接客にも気を付けていることが伝わります。
歯医者が「痛くて恐い」というのは、昔のイメージ。
偉そうな顔。恐い顔した「先生業」でやっていけないのは、医師も司法書士も同じ…。
安心感を醸し出すのは、院内の雰囲気、医師や衛生士さんの雰囲気、接し方によるのであって、いろんな要素が積み重なって作られるもの。
「ただ腕がいい」だけではやっていけないし、「腕がいい」のもそれが単なる自己評価であれば、お客から評価しようがありません。
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今日は朝５時半に家を出て、事務所に向かいました。
朝の６時から９時までの集中力は、夜には出せないものです。
予定の仕事を終えていなくても、夜は決まった時間に仕事を切り上げる。そんな習慣を作るだけで、「ダラダラ」は防ぐことができます。
やることはしないといけないので、その分早く出勤してやります。だけど、好んで早出をするつもりもないので、普段から、決まった時間に終えられるように心掛けます。
自然と身に着いた仕事時間の使い方は、ごく単純です。
それは、「残業をしたら報酬を多く受け取れる」環境では、決して身に付かないものです。
さて、今日は、今日が期限だった調査と並行して、遺言書作成の打ち合わせ、成年後見の新規相談。奈良まで書類のお届け、など。片付かなかったことは、また明日の朝…に続きます。
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昨日から着手している作業。
３００件を超える不動産の地番の情報を元に、公図を取得して、地番と公図の照合作業をしています。
仕事の重要性は認識していますが、人間がやることです。
細かいこと。単調になりがちな作業の中で、どうやってモチベーションを保つか。
それはきっと、「報酬がいくら」という問題ではなくて、自分のやっている作業が、お客様にその後どうやって役立ててもらえるか。
させてもらっていることの意味が分かれば、それだけの力を注げますし、もし意味のないことであれば、いくら報酬をもらえたとしても、気持ちが入らないのではないか、と。
３００筆分の不動産の登記情報、公図。
圧倒的な「数」「量」を目の前にすると、普段考えないことも考えさせてもらえます。
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ご自宅を建て替え中につき、仮住まい中のお客様を訪問。
駅前で便利。日当たりも良くていいな～と思っていたら、お客様も「ずっと住みたいくらい」と言われます。
「マンションが過ごしやすい」「（冬は）暖かくていい」という話は、いろいろな方からお聞きします。
若い時、子供さんを育てるのは、一戸建てのほうが適していても、それが生涯に通して最適な環境であるわけではなく、
リタイアするくらいの年代になった時に、「一戸建てからマンションに住み替え」という選択肢も有効なんじゃないかなと、複数のお客様の生活を拝見していて思います。
駅が近い、スーパーが近い、病院が近い。
便利な生活のためには、そこらへんの条件も重要で、身体の機能が衰えて、自由に動きにくくなった時、「便利」という要素がなおさら大きくなるのではないか、と。
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午前中は、被後見人さんの施設を訪問。
「また来ますね」「また来てな」というちょっとした会話に、初めて存在を認めて下さったような気がして、何とも暖かい気持ちになります。やっぱり、お顔を見て話をするから、伝わることがあるんだと教えられます。
午後からは、遠い親戚の方からのご紹介で訪問。
「ちょっとふっくらとされました？」と言われましたが、前回にお会いしたのが１６年以上前のことです。顔つきも体型も、大きく変わっているでしょうね。歳を重ねて、いい意味で「丸くなりました」と言えればいいですが。
事務所に戻って、税理士さんと確定申告の打ち合わせ。
よくお客様にお話しをすることですが、「安ければいいというものではない」というのは、税理士さんのお仕事を見ていると、よく分かります。
安くしてもらって、決算書の形だけ作ってもらうことよりも、きちんとした報酬をお支払いして、自分に利益のある方法を考えてもらうこと。税理士、司法書士に限らず、専門家本来の役割は後者の中にあると思います。
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「大安」の今日は、株式会社の設立登記が２件です。
いずれも準備期間に余裕がなくて、法務局への登記申請の当日に定款認証。
うち一件は、岡山県が本店所在地の会社さん。
月曜の午前に出張できるのをいいことに、昨夜は、通り道にあたる播州赤穂で過ごさせてもらいました。
定款の認証は、「本店所在地の管轄する法務局所属の公証人が取り扱う」と公証人法で定められているため、誰かが現地に出向かないといけないのですが、
法務局での設立登記の申請も、公証役場での定款認証の申請もオンラインでできるわけですから、そろそろ、法律の条文が時代に合わなくなってるんじゃないか、と。
しかし、公証役場には時間の約束をして出向いて、他には誰もお客さんがいないのに、「３０分から１時間かかります」と窓口で言われた時には、「なるほどなー」と。公証人役場がたくさんある大阪でそんな対応したら、次からは依頼が来なくなります。
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祖父の月命日なので、午前中の予定を済ませて祖母宅に。
いつもたくさんの荷物を持ち帰らせてくれますが、その中に、巻きずし、おでん、シチュー等の、手作りの料理も含まれています。
「自分が作れるうちは、変なものが入っていないものを、と思って」という言葉が印象的でした。
暴飲暴食。
私の場合、「暴飲」はしないですが、外食をすれば、美味しい物を食べられます。美味しくするために、必要以上の味付けがされていても、お客には分かりません。
また、ついつい、お腹を一杯にすることで、満足を得ようとしてしまいます。
長く元気で居てくれる祖母を見ていると、食生活と健康は、大きく関係しているものなんだと教えられます。
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今日は、不動産売買の立ち会い。
相続手続きのご依頼を受けて、相続の登記～不動産売却に至るまで、１年くらいの日が経ちましたが、最後まで見届けることができてよかったです。
元々は、亡くなられた方が残して下さっていた、私の事務所の「権利証の封筒」を見てご連絡をいただいたのがスタートでした。
権利証の封筒と中表紙には、何気なく、事務所の住所と電話番号を入れています。
ホームページ経由でのご相談では、多くの方が、他の事務所さんが登記された権利証をお持ちになられますが、権利証の封筒も、司法書士事務所からのメッセージをお伝えできる、貴重なスペースである、ということになります。
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午前中は、事務所で打ち合わせ２件。
生命保険と株式会社の設立について。
午後から夕方にかけてはお客様訪問で、伊丹～阪急三国に移動。
帰り道は、新御堂筋から御堂筋を南下しました。
新御堂筋は、新大阪でアルバイトをしていた学生時代、毎週のように通っていた道路ですが、最近は阪神高速で素通りしてしまうエリアなので、前回走ったのがいつか、記憶がありません。
「こんなに眩しかったのか？」と、びっくりするくらいの梅田の街の光。
普段、自分が生活している堺市が、とっても田舎に感じる空間でした。
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午前中は、会社設立の打ち合わせ。
午後からは大阪市内に出て、権利証のお届けや、法人解散に関する書類の授受。不動産売買の打ち合わせ。
事務所に戻って、もう１件不動産登記の打ち合わせ。
月曜日の朝は「あれ？仕事が止まった？？」と言ってたのですが、昨日今日は事務処理が追いつかず、帰宅時間も遅くなっています。
仕事の流れは本当に分からないもので、入ってきるお仕事が止まりそうになったり、動き過ぎそうになったりの繰り返し。
コントロールしきれるものではないですが、日頃の行動次第で、良くもなったり悪くもなるもの、という意識は、いつもどこかで持ち合わせているつもりです。
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今日は、事務所を出たり入ったりの繰り返し。
いただいていた電話にお返事しようとしても入れ違いに…も多かったですが、それでも、なるべく携帯電話は使わないようにして仕事をしています。
親しい方は別ですが、一度外から携帯で電話を入れると、今度からは、直接携帯にかかってくる可能性が高くなります。そして、その番号は、人づてに広められてしまいます。
私が携帯電話で何でもやり取りしてしまうと、事務所のスタッフが仕事の動きを把握できなくなりますし、「休日でも夜でもお構いなし」状態にもなりがち。
「急ぎだから連絡を取って欲しい！」と言われることもありますが、それは先方の都合なので、「ご用件をお伝え下されば、吉田に伝えます」で、たいていのことは解決します。
責任者は私ですが、私個人で動いているわけではないので、私がしなければならないこともあれば、事務所の司法書士ができることもあります。事務所で役割分担をしつつ、チームで仕事に取り組んでいます。
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今日は、朝の段階では時間指定の予定がなくて、郵便物の到着待ち…。
届いた郵便物の内容を見て、その後の行動を決めます。
次の段取りの都合がある時は、返信用をレターパックにして、事前に追跡番号を控えておいたりします。そうすれば、追跡状況を見ることで、今日届きそうかどうかが分かります。
いずれにしても、私の事務所のエリアは、普通郵便の配達時間がずっと午前中なので、助かっています。自宅では、夕方の遅い時間みたいなので。
結果的に、金融機関への後見人就任の届出が２件。
不動産登記完了書類のお届けが２件。
机の前に座っていられる時間の少ない一日でした。
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有給休暇５日の消化を義務付けるとか、残業を減らすために割増賃金を増やすとか、最近の「働き方改革」の報道には、冷めた目で見ています。
どんな働き方が望ましいのかは、会社によっても、人によっても違います。
私自身は好き勝手に仕事をしていますが、それはそれとして、今、私の事務所に居てくれるスタッフ３人も、それぞれが違う形、条件で働いています。なので、余計に「理想の働き方を他人が決めることはできない」と、そう感じます。
その時その時の環境、お互いの考え方にもよるし、家庭の事情によってもいろいろと制約が出てきます。
働き方の条件、どちらかが「ＮＯ」と言えば成り立たないことですし、Ａ司法書士事務所では大歓迎でも、Ｂ司法書士事務所では絶対にダメ、ということもありえます。
他人の働き方を、法律等でしばろうとするのは難しいです。
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被後見人さん所有の不動産。
「住まれてないなら処分をすればいい」と割り切れることではありません。
いずれは、裁判所の「居住用不動産売却」に関する許可をもらって売却することになると思いますが、それまでの措置として、空き家管理の業者さんに依頼。
まだ新しくて、建物を残した状態で売却できると思うので、「資産価値を落とさないように」という趣旨でお願いしました。
私も、ポストのチラシが溜らないように見に行ったり、できることはやりますが、「空き家だから」という理由で起こる問題を防ぐこと。「空き家だ」と、分かりにくい状態にしておくこと。
空き家は、防犯上の問題、火災のことは気掛かりです。
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「司法書士」を主人公とするドラマ、「びったれ！！！」。
堺市ではこの後、木曜日の深夜０時３０分から、サンテレビで放送されています。
司法書士が主人公なのに、立ち向かう事案は、解雇無効であったり、傷害事件であったり、ＤＶであったりで、司法書士の日常を伝えてもらえてないのは残念なのですが、
それはそれとして、表向き頼りなさそうな司法書士には「裏の顔」があって、その「裏の顔」を使って問題を解決していく、というのが、話のミソになっています。
田中圭が演じる「司法書士」を見ていて感じるのは、俳優さんが意図して役作りしているとしても、表の顔と裏の顔。髪型や服装によって、人の雰囲気は全く変わる、ということ。
他人にどんな風に見てもらいたいのか、人は知らず知らずのうちに、自らの内面にあるものを外に見せています。
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祝日の今日は、新たに成年後見人に就任した被後見人さんの自宅に行って、書類の整理。
どこから手を付けていいものか。
人が生活されていた場ですから、遠慮もあれば抵抗もあるしで、なかなか動けないもの。一人であれば、家の中に入ることにも抵抗があります。
そんな中でも、重要だと思われる書類、第一弾の選別をして、事務所に移動…。
持ち帰った中から、残しておくべきもの、そうでないものを仕分けることができるまでにも、結構な時間がかかります。
行ったり来たりは、当面の間続きます。
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主に相続の手続きで収集することが多い戸籍謄本。
効率を考えて、たいていは役所の窓口に出向かず、郵送で申請していますが、大阪市の郵送事務処理センターだけは戻ってくるのが遅すぎます。
大阪市の事務処理センターが遅すぎることは、今に始まったことではなくて、前々から気付いていたことですが、今日、事務所のローカルルールがひとつできました。
「大阪市宛への戸籍謄本の請求は、原則郵送は使わない」です。
今回の案件。
準備期間が２週間しかないのに、出だしの大阪市で１週間以上寝かされたため、今日は私自身が西宮市役所、吹田市役所に移動することになりました。
移動中、勉強しなければならないことがあったので、ちょうど良かったのですが、時間を費やす部分を完全に間違えております。
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久しぶりに、大阪市内。
地下鉄御堂筋線、天王寺駅から淀屋橋駅のルートで移動しました。
天王寺駅は、駅のホームに可動式の扉が付いています。
淀屋橋駅は、駅のトイレがきれいになっています。
それと、新しい宇治電ビルがオープンしていました。
私は、平成１１年３月から平成１４年６月まで、「西天満４丁目」で勤務していたので、旧宇治電ビルの郵便局には毎日のように通っていました。思い出深い場所です。
「あれ？こんな店があったかなー」と、都会に行く方が、新しい店に変わって行くスピードが早いように感じます。
それが、いいことなのかどうか分かりませんが、地元の変わり映えのない風景を見ているよりも、大阪市内。都会の変化を感じることで、自分の思考も刺激されます。
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土曜日の今日は、神戸・三ノ宮で不動産売買の立ち会いでした。
書類を持ち帰っても、いずれにしても法務局の受付は月曜日になるので、登記申請書類はそのままレターパックに入れて法務局に。郵便局から投函。
仕事の書類は手元から放して、休日に入ります。
車で遅れてやってきた奥様と、六甲アイランドで待ち合わせ。
お目当ては、「神戸ベイシェラトンホテル&タワーズ」の温泉です。
神戸ベイシェラトン&タワーズ内にある、神戸六甲温泉「濱泉」は、去年にオープンした天然温泉。
高級ホテル内にある「和」の空間は、待ち合いスペースも広々として、静かで贅沢な雰囲気。温泉も金泉のように濁った感じで、温まりました。
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今日も、来客と訪問はゼロ。
一日中、書類の作成・チェックと、電話対応をしていました。
しかし、昨日と違って、「これをやっていた」という、はっきりとした記憶がありません。
これをやっていたつもりが、電話が入って別のことをやり。
また電話が入って別のことをやり…と、そんなことの繰り返しで、気が付けば、机の上に６件７件の書類が乗っている、という状態は普通に起こりえます。
なかなか、「自分のペース」で仕事を進められることはないです。
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来客も訪問もゼロの一日は、今年２回目。
慢性的に遅れ気味な、事務仕事を進める日です。
・自己破産申立の打ち合わせのご案内。持参してもらう書類を手紙に。
・支払督促は、送達から２週間経過したので、仮執行宣言申立の準備。
・１０年の任期満了による役員変更のため、定時株主総会議事録等を作成。
・週末の不動産売買の書類準備。買主さんの住民票がＦＡＸで届く。
・現物出資による増資の登記が終わったので、完了書類のご返却を郵便で。
・自己破産申立済みの案件について、裁判所からの追完指示への対応。
・収集していた戸籍が整ったので、相続登記の見積書を作成。
・任意整理の返済計画案を作るため、依頼者の方に何点かメールで質問。
・「こんな登記見たことない」と法務局に言われ、協議中の案件については、登記原因証明情報の作成。
などなど、今日触ったことをざっと書き出してみても、いろいろなお仕事が同時並行で進んでいます。
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今週のＮＨＫ「プロフェッショナル 仕事の流儀」は、掃除のスペシャリストの話。
黙々と仕事をこなす職人でありながら、周りへの気遣いもできないと務まらない仕事。真似のできない世界だなーと感じました。
「恐がるから、いい仕事になる」
ビルの窓掃除のプロが言われていた言葉ですが、司法書士の日常にも当てはまります。
ミスに対する恐さ、依頼者からのクレームに対する恐さ。
事件に巻き込まれることに対する恐さ。
背負っているものが大きくなるほど、恐さも増しますが、そういう恐さが弱くなると、ミスを起こす元になる慢心につながるし、適当なところで妥協をしたり、成長を止めてしまうことにもなるのではないかな、と思います。
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２月３日は、恵方巻き。
どこもかしこも恵方巻きですが、気持ちに余裕がない私は、騒ぎ過ぎなんじゃないの？と、パスするつもり。しかし、夜、「全品半額」になっているのを見て、買ってしまいました。
ところが、大量に売れ残っているのを見ると、同じ日に、同じ土俵で競争しようとするのには、無理があるのではないか、と。
お店が乗せられているのか、お客が乗せられているのかは分かりませんが、どんなことに限らず、みんなが同じ方向を向くこと、同じことを言ってる時には、多少の疑いを持ったほうがいいのではないか、と。
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今日から、贈与税の確定申告の受付期間です。
昨年、私の事務所で不動産の贈与登記をさせてもらったお客様のデーターを１件ずつチェックして、お手紙を作っていました。
１．税理士さんにお願いしたいので、紹介して下さい。
２．自分で申告するので、案内だけ下さい。
３．やることは分かっているので、案内も不要です。
の３つの区分については、登記のご依頼の時にお聞きしていました。
相続時精算課税の制度や、婚姻期間２０年経過による配偶者控除を使う場合は、贈与税の負担がない場合でも申告が必要で、放置していると大変なことになりますが、
「毎年やってますから」と、所得税の申告と勘違いされていたり、不動産取得税の申告と勘違いされていたり、
「分かっています」と言われる中でも、結構そういうことがあるようなので、今年はお手紙の案内だけでなく、電話での確認もさせてもらう予定です。
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脳の腫瘍が原因で、記憶がおかしくなった母親。
医師から突然宣告された「１週間が山場」という言葉…。
立派な社会人になり、頼りになりそうな長男でしたが、正気を失って本音を語った母親に、過去の「引きこもり」で母親を苦しめていたことに気付きます。
一方では、能天気でチャラ男の次男に心を許す母親。
長男が、長男の妻に本当のことを言えないシーンもつらい。
病気に追い打ちをかけるように、父母が抱える借金の存在も明らかになります。
家族が崩壊しそうなギリギリのピンチにを乗り越えられたのは、長男の責任感と次男の大らかさ。そして、長男の妻の理解。
自分の家庭と照らし合わせながら、そして、司法書士として見聞きするかもしれないシーンとして受け止めながら、後味はさっぱり。「家族のつながり」を考えさせてもらえる、かなりいい話です。
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