「忙しい時期とかあるんですか？」
これはよく聞かれるご質問です。
司法書士事務所でも、ウチのように個人のお客様のお仕事をメインにしていると、あまり関係はないのですが、それでも年度末の３月。それと年末の１２月。
その中でも３月末、１２月末は「日付指定」「日時指定」のお仕事が増えます。
重なる時は重なるもので、「日付指定」「日時指定」のお仕事が増えると、事務所の都合で予定を調整しづらくなるので、必然的に時間に追われることになります。
昨年末は、書類作成の工程で詰まってしまい、新しいお仕事を受ける余裕がなかったので、一日の始まりの時点で、新しい予定を入れられないように、予定表を「×」にしている日も多かったです。
不思議なことに、年明けからは、毎日のようにホームページ経由で問い合わせをいただいたり、新規のご依頼が続いています。今のところ、新しいお仕事をお受けしていける状況です。
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ホームページに掲載している、「債務整理 取扱い実績」と「成年後見業務 取扱い実績」のページを更新。昨年の内容を反映させました。
一昨日の「医療への関わりと司法書士業務」でも書きましたが、お世話になろうとしている病院・医師が、どれだけの経験を持たれているのか、というのは、患者の立場になると、とても気になることでした。
「医師ならみんな同じ」なわけはなくて、「一定の経験値がないと、必要な知識・技術を得られない」と、私自身が体感的に分かっているからだと思います。
実際のところ、病院でも「手術の件数」とか、ホームページで公開されているところは結構あります。
数字を公開するというのは、メリットにもデメリットにもなると思いますが、これから頼もうとされる司法書士事務所を探されている方に、ご参考になればと考えています。
◎リンク 堺市の司法書士吉田事務所 メインサイト 「債務整理 取扱い実績一覧」
◎リンク 堺市の司法書士吉田事務所 後見相談サイト「成年後見業務 取扱い実績」
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司法書士業務の中でも、「どんなお仕事が多いのですか？」というご質問、よくお受けします。
その度に「どうお答えしよう？」と迷い、「いろいろやってます」と言ったりしますが、ホントはそれではいけないのでしょう。
現時点、進行中の案件で、お一人１件で「％」計算をしてみたところ、下記の数字になりました。
◎ 不動産登記 ２７％
◎ 商業登記 １０％
◎ 債務整理 ３０％
◎ 成年後見 ３３％
しかし、１２月に申請した不動産登記はほぼ完結した後の数字なので、１２月中頃で切り取って計算すれば、不動産登記が一番多かったと思います。
債務整理の割合は随分と減りましたが、それでも３割あります。現時点で一番多いのは、お亡くなりになられない限り完結しない、成年後見に関する業務ということになります。
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仕事は横に置いて、ニュースレター（年賀状号）の作成。まだ原稿の入力中です。
昔は、年末の最終営業日にはみんなで大掃除をして、仕事は片付けて終了。
その日に忘年会をしたり、私は年末に家族と旅行に行ったりしていたものですが、いつからどうなってしまったのか。
ここ最近は、大晦日まで用事に追われるようになっています。
応接室のカレンダー、来年の分に張り替えました。
カレンダーはたくさんいただくのですが、今年に続いて、卓上は「六曜」が入っているパナホーム(来年４月からはパナソニックホームズ)さんのもの。１枚ものは、大阪信金さんのもの。こちらは、「大安」だけ書かれています。
お客様とスケジュールを決める際、「大安」と「仏滅」に左右されることがあるので、司法書士事務所のカレンダーには「六曜」が大事な情報となります。
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事業目的が多い会社さんからご依頼を受けたことをきっかけに、システムの業者さんにバージョンアップをしてもらいました。
これで、商業の登記情報（ＰＤＦ）から、パソコンにデーターを取り込むことができるようになります。
不動産登記の登記情報からの読み取りは、すでにできるようになっていますが、自動的な読み取りが「楽」なのに加えて、入力ミスを防ぐ、という面からも有効。
自動化できる部分はどんどんやって、その分、「人対人」「頭を使う」ことに労力を割けることが理想です。
「自動化されたら仕事がなくなる」と、あちこちで言われていて、司法書士もこの先どうなるか分かりませんが、悩み事をお聞きするとか、アイデアをお伝えするとか。仮に同じことを言われるとしても、誰に言われるかによって、伝わり方が違ってくる、という部分もあるでしょう。
人の頭脳に頼らないといけない部分を、大事にしていかないといけないのは、今もこれからも変わらないです。
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最近、他士業の方と、「人の人生を左右するような相談が多い」という話をしていました。職業なので、普段は深く意識していませんが、改めて考えてみるとその通りです。
そこで問われるのが、専門家としてのスタンスと資質。
スタンスとしたら、親身になって一緒に悩むのか、第三者として客観的に考えるのか。後者の場合、「冷たい」「他人事」ともなりかねないので難しいところですが、当事者になると見えないこともあるので、感情移入し過ぎないことも重要です。
資質としては、専門家の能力次第で、結論が異なってくる恐れがあるということ。
顧客からすると、「司法書士であればみんな同じ」かもしれませんが、実際のところは、持っている情報、経験値によって、アドバイスできることが違ってきます。司法書士よりも、弁護士さんや税理士さんらの業界のほうが、余計にそうだと思います。
専門家側としては、さまざまな引き出しを持ち備えられるように、仕事も勉強もし続けなければならない、プライベートでもいろいろと経験していかないといけない、ということです。
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「事務所から仕事を持ち出さない」ことの例外は、自宅でブログを書くこと。
帰宅時間については夫婦で申し合わせがあるため、事務所で書く時間がないためですが、ブログを書いているのは、ほぼ自宅からです。
しかし、自宅でブログを書くことにもメリットがあって、環境を変えて仕事のことを思い返すことで、客観的に考える時間を作ることができます。
毎日いろんなことがあるのですが、できるだけいつも同じような気持ちで、感情を抜いた状態で書けるのが理想。しかし、忙しくなると、ついついきついことを書いてしまう自分も自覚しています。
ブログも仕事です。だから、平日に、「今日は時間がないから」「今日は疲れたから」書かない、ということはありません。
一方では、ブログは自己満足の世界です。
なので、「ご相談は、ぜひ当事務所に！」といった、営業めいた言葉を使うこともありません。
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再び台風横断の予報。
やることが溜まっている中、明日事務所に行けるか分からないので、自宅でできそうな仕事を一部お持ち帰りです。
仕事の書類、普段は全く持ち帰りません。
自宅には、司法書士の専門書が一冊もありません。
「パソコンがあれば、どこでも仕事はできる」と言われる人もいますが、メールの返信も、自宅からはやらないようにしています。当然、事務所の電話は転送にしていないので、土日や夜間に事務所にかかった電話への対応もやっていません。
これは気持ちや考え方の問題ではなく、自動的に切り替えができる環境を作らないと生きていけない、私の身体にある生理的な問題なのだと思います。
それでも、毎日目覚めた瞬間、その日にやること、抱えていることが頭に浮かんできて、仕事から頭が離れることはないのですが、「書類の持ち出しはしない」は基本的なルールにしています。
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「大往生したけりゃ医療とかかわるな」（中村仁一著）
このブログでも何度か触れている本ですが、今、私自身の祖母が生死の境に居ます。転院の都合もあって、昨日は医師と話をして、ひとつ機械を外しました。
誰もが経験することが確実な「死」なのに、苦しいのか苦しくないのか、その時何を考えるのか、どんな世界なのか分かりません・・・。
「死」を経験した人がいないから当然のことなのでしょうけど、この本に書かれているのは、死ということを、「自分と同じ感覚で考えてはいけない」という、医者の立場からの警鐘です。
この本を手にして、祖母と話をしていたこともあるのですが、今だったらもう少し深く議論できたのに、私の司法書士としての経験が不足していました。そういう部分での残念な思いはあります。
司法書士は、誰もがご経験すること、多くのご家庭で起こりうることを、職業として関与させてもらっています。プライベートで経験することは、仕事のために。仕事で経験することは、プライベートのために。全ての経験が意味のあることです。
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うちの事務所での事件ファイルの保存は、
・不動産登記は、年度ごとにチューブファイルに綴る
・商業登記は、会社さんごとにピンクのファイルに綴る
・自己破産と任意整理は、灰色のファイルに綴る
・個人再生は、黄緑のファイル（厚綴じ）に綴る
・その他事件は、黄色のファイルに綴る
という方法で管理してきました。
開業当初は、「その他事件」は限られていて、裁判業務（訴状作成）くらいでしたが、そのうち、「遺言書の作成」「相続放棄」「相続による預貯金の解約」「韓国籍の相続」「離婚公正証書作成」、そして「成年後見」と、元々は「その他少数」だった分野のファイルが、膨らんできています。
黄色のファイルを今さら区分けし直すわけにいかず、どうしようかと思案中・・・。
現状、「どんな仕事が多いですか」と問われると、答えに困る事務所です。「その他」がそれぞれメインになって、さまざまなお仕事がある中でも、「限られた範囲で」「より深く」を心掛けて、業務に向かい合います。
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