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2020年12月 5日 (土)

司法書士事務所「サイボウズOffice」による情報共有

20201205

コツコツと作ってきた、情報共有ソフト「サイボウズOffice」が、やっと機能するようになりました。

元々は、9月13日の「がっちりマンデー!!」で、「何も考えずに買ったほうがいい」とサイボウズの社長が言われていたのを見たのがきっかけ。

ひとまず、事務所内でのスケジュールの共有、「進行事件を一覧」で確認できるタスク管理、私からの「思い付き」を伝える掲示板。この3つが機能しています。

同時に、グーグルカレンダーで管理していたスケジュールと、エクセルで管理していた「進行事件一覧」は廃止。私からの指示は、その都度紙に書くなり、ボードで書くなりしていましたが、サイボウズに統一。クラウドで管理することで、自宅からでも、外出先からでも書き込みができるようになりました。

少人数の司法書士事務所でそこまでしなくても…と考えていましたが、意思疎通の大事さ、難しさは、人数の多い少ないに関わりません。今、現在進行中の事件は58件。タスク管理をマメに更新することで、私の頭の中も整理できています。

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