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2019年2月 2日 (土)

「受付管理システム」を導入

310202_2司法書士の専用システムで、「受付管理システム」を入れました。

電話やメールで問い合わせがあって、予約が入った時点で、名前と電話番号だけ登録。来所の日時を登録すると、グーグルカレンダーにも自動で反映されます。

グーグルアカウントは事務所で共有することで、メンバーが外にいても、予定が把握できるようにしました。

試しに、1月中に請求書を発行した方(12月に業務が終了している方を含む)、お仕事させていただいた方、新しくお約束した方をカウントすると41件になりました。

1件の中で、複数の関係者が関与されている、ということもあるので、何らかの形で関わらせてもらった方をカウントするとすると、もっと多くなります。

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