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2011年9月22日 (木)

PDF&メールの活用

売買の決済が終わった書類を整理していると、大量の紙を消費していることが分かります。

こちらから送ったり、逆に届いたFAXの送信表だけでも何枚も・・・。

送信表は、いつもお付き合いがある方であれば、最初から「なしでいいですよ」とお伝えしていたり、PDFにしてメールでやり取りしていたりしますが、メールはもっと活用してもいいんじゃないかな・・・と思うこともあります。

FAXをお願いすると、逆に「メールでいいですか?」と言われたり、「FAXは無理ですが、メールでなら送れます」と、パスワードを付けて送ってもらえたりすることもありますが、割合的には少ないでしょう。

「FAXはすぐ届くけど、メールはチェックしてくれていないかもしれない」という意識もありそうな気がしますが、少なくとも名刺にアドレスが入っていれば、「すぐに見てもらえる」と考えたいです。

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