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2009年11月24日 (火)

打ち合わせメモと進捗メモ

「打ち合わせメモ」を作りました。
依頼者と話をしながら、要点をメモして、お互いの覚え書きに。

意思疎通の漏れを防ぐために、役立てれるようにしようと思います。

話が1時間、1時間半になると、事実上話の全てを記憶にとどめておくのは難しくて、その後また別の方との話が続くと、結局、後で頼りになるのは、相談票やレポート用紙に書いた、なぐり書きのメモだったりします。

「他の人が見ても分かるように」という趣旨もあります。

債務整理について、個々のファイルへの進捗メモはきちんと残せていますが、不動産登記の各案件ごとに作っている受託票への進捗メモは、どうも抜けてしまいがち。

受託票を作らずに進めていたり・・・、こういう点については、少なくとも私の事務所では、明らかに女性のほうがマメにできるようです。

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