やるべきことが

いろんなことが起こり、いろんな話が舞い込み、久しぶりに「これ以上無理」と感じた一週間。

平日に書かないのはいつ以来か、昨日は無理やり書こうとしても、愚痴めいたことしか頭に浮かんでこなかったので、ブログは休んでしまいました。

しかし、やるべきこと、やらなければならないことがあるのは、幸せなこと。

沈んだ時期もあったので、その時から忙しい自分を思い返すと、仕事があること、やらねばならないことがたくさんある状態を幸せだと思わないのは間違い、ということに気付きました。

期限を約束すること

近所の騒動で早く目が覚め、いつもより早く事務所に。

どっちにしても早く出るつもりでしたが、早く起きるつもりが起こされてしまい、目覚まし時計を使うことがない私にとっては、いい状態ではありません。

さて、今日も「まだですか？」という電話が入り、状況のご説明をしながら、ぎりぎりの期限をお約束してしまいます。

ただ、ある程度確実で、その見通しがあることと、その場しのぎの時間稼ぎの答えは区別しないといけない、というのは、いつも感じていることです。

「いついつ支払います」と言ってくれたはいいけど、またその日になると「○○さんの支払いが…」と債権者から連絡が入り、ガックリくることも珍しいことではないのですが、電話だけではなかなか実情が見えないので、難しいところです。

限られた時間の中で

予定が詰まってきて、日付の近いものから仕上げていると、まだですか、という問い合わせ、お叱りもいただきました。申し訳ないです。

事務所で情報を共有しているワードの画面は、止まったままの案件のことも含め、いろんなことが書かれていて、本当に重要な部分が見えにくくなっているかもしれません。

限られている時間の中で、どうやって進めていくか。

私も考えてやっていかないといけないし、みんなにも考えて取り組んでもらわないといけない状態ですが、やっぱり、３人でやっていた時から居てくれるスタッフの、いざという時の力は強い、と感じます。

ルールはさまざま

オンライン登記申請システムが、突然のバージョンアップ。
突然でなくても、案内ページを見る習慣がないので、自力では気付かないところ。

借り換えの件で、いろんな金融機関を回っていると、同じ金融機関でも、支店によって扱いの違いがあることが分かります。

先日は、実印をお持ちでなくて、危うく抹消書類を受け取れないところだったので念を押して持って来てもらったところ、今日は「通帳がない」という理由で受け取れないところでした。

それならそうと、事前に直接伝えておいてもらえれば問題はないのですが、今日からは、実印、本人確認書類、銀行印、通帳の４点セットで伝達することにしました。

自動掃除機とパン焼き機

「効率化」というと、一昨日の「金スマ」（普段は見ていないですが）に勝間和代さんが出ていて、「時間を短縮する、効率化する」ことについて、家電量販店で語っていました。

まず向かったのは、自動掃除機（ルンバ）の売り場。
私も購入してしばらく経ちましたが、平日は事務所で、休日は自宅に持ち帰り、活躍してくれています。

ただ、音が気になるので、勝間さんが言われていたように自宅で夜中に動かすことはできないです。朝動かす時でも、下の家に響いていないだろうか、と気にしながら使っています。

続いて、パン焼き機（ホームベーカリー）の売り場。

こちらは私の妹が欲しがっていて、買ったばかり。
本体価格の１万８，０００円あればパンを何個買えるのか？と計算して迷っていましたが、昨日は手打ちうどん、今日は抹茶のパンが届きました。

楽しみながら作ってくれて、原価でおいしいものが食べれるならありがたいんじゃないかな、というのは現時点の感想です。

土日仕事をするために

今週は睡眠のリズムが崩れてしまい、昨日は肩や背中が痛くて、集中力がないのも自覚。電話で話をするのもつらい状況でした。

なので、仕事を早く切り上げて、スーパー銭湯でマッサージ。
早く眠ることで、心身の状態を元に戻せます。

「土日休んで月曜日から」というのが普通かもしれませんが、金曜日うちに体調を整えることができると、土日を有効に使うことができます。

土日は電話に出なくていいので仕事がはかどりますし、自分の中では効率的な時間の使い方、と思っています。

仕事の早い人に・・・

昨日、オンラインで謄本申請し、手続が完了していたので、「今日、登記簿謄本をＰＤＦで送ります」と依頼者の方に言っていたのに、届かない・・・。

いろいろと試していると、確実に当日投函してくれる法務局が分かってきたので、急ぎの時はそこを使わせてもらっています。

「仕事の早い人に仕事が集まる」ことと、つながる話なのかもしれません。

うちの事務所も、一時期、「夕方になっても郵便物が放置されたまま」ということがあり、ブログにも書いたことがありますが、今はそのようなことがないようなシステムにしています。

明日は、「月曜日に必要なので、金曜日に投函お願いします」と付箋を付け、往復を速達にして申請した住民票を待っています。まさか、それで一日寝かされることはないだろうと思いますが・・・。

最後まできっちり

朝から「空港開港」のニュースに、え？と思ってしまいましたが、今日は、関西空港の近くを車で走っていました。関空の開港時は、用事もないのに見物に来たものです。

旅行に行って、海をボーっと眺めるのは好きですが、仕事中に海を見ても、何も感じないですね・・・。

さて、事務所の中では、書類の中で書き込むべき箇所を空白のまま出そうとしていたので、それはダメだよ、と。

理由があったとしても、何で空白になっているのかを説明しておかないと、第三者から見ると、単に書き忘れている＝完成していないように受け取られます。

仮に裁判所での評価があって、それが上がったとしても、何かが目に見えて変わるわけではないですが、自分たちが作った書類に対し、「この司法書士は・・・」という目で見られているかもしれない、ということは、意識しないといけないと思います。

正しいつもりでも

早くから書類を用意していたのに、微調整が続いて、やっと確定申告書を発送できました。

数字は現実なので、そのままで出すしかありません。

ただ、自分たちの中では正しい処理をしているつもりでも、特に減価償却の処理と消費税の計算なんかは、税理士さんに目を通してもらうと、何箇所も修正点が出てきます。弥生会計も、古いバージョンを使っていると、正しい数字にならなかったりするようです。

さて、今日も仕事に追われ、未処理のことが積み重なってきています。

たまたまかどうか

一時的に、不動産登記の仕事が多い時に、今日入った新規の来客も不動産関係。
キャンセルになった相談２件も、帰宅して受け取ったメール相談も不動産関係。

これが意図したことの結果であればうれしいですが、たまたまなのかは分かりません。

電話もよく鳴り、一日中、手を動かしっぱなしでしたが、その分ブログに書くことは浮かんできません。